แจ้งเกิดลูกกรณีพ่อไม่สามารถมาทำเรื่องได้

สอบถามหน่อยค่ะ เรากับพ่อเด็กอยู่คนละจังหวัดเพราะต้องทำงานในวันที่ลูกจะเกิดเค้าไม่สามารถมาทำเอกสารให้ได้ แบบนี้ถ้าเราจะใส่ชื่อพ่อ แต่เจ้าตัวไม่มาทำเรื่องแต่เป็นตัวเราหรือคุณพ่อคุณแม่ทำแทนให้ได้ใช่ไหมค่ะ ต้องใช้เอกสารอะไรไหมค่ะ #ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ